Bienvenidos Al Portal Papel Cero; Entorno Virtual que forma parte de las Iniciativas del “PLAN INSTITUCIONAL PAPEL CERO”, cuyo propósito persigue la reducción sistemática del uso del papel y de los recursos de impresión, disminuir los gastos presupuestarios y además contribuir a generar conciencia en las Instituciones Públicas por el cuido del medio ambiente.

El Ministerio del Poder Popular de Planificación, a través de este Portal, ofrece a todas las Instituciones Públicas El Sistema Administrativo Papel Cero; Herramienta de Gestión Documental para el manejo digital de la correspondencia tanto interna como externa, así como otros servicios de carácter institucional como: Constancias de Trabajo, Solicitud de Permisos, Solicitud de Vacaciones, Carnetización, Control de Acceso a Visitantes, Gestión de Puntos de Cuenta y Recibos de Pago.

En este Portal encontrarán toda la información y la documentación necesarias para efectuar una efectiva implementación del Sistema de Correspondencia, en consideración a que este proyecto tiene un alto impacto institucional, que trasciende los aspectos meramente técnicos y transforma positivamente la gestión de las comunicaciones institucionales y de sus políticas, normas y procedimientos Asociados.

Objetivo

Ofrecer a todas las instituciones públicas, un entorno interactivo en el cual, no solamente se mantengan informados sobre las noticias y novedades del Proyecto Plan Papel Cero, sino que también puedan recibir asesoría de parte del equipo del MPPP y encontrar todas las herramientas y recursos necesarios para la implementación del Sistema Administrativo Papel Cero, desde sus bases conceptuales y metodológicas, que permitirán a las instituciones prepararse para este proceso de implantación de alto impacto en toda la organización, hasta los aspectos más técnicos, tales como: descargar e instalar el software y la base de datos.

Alcance

Queremos prestar un servicio informativo y de seguimiento integral a fin de ofrecer, asesoría y diversas alternativas comunicacionales, como videotutoriales, documentos, el Sistema Administrativo Papel Cero y su base de datos, además de servir de medio para recibir de parte de las instituciones, sus necesidades, a objeto de gestionarlas eficientemente, manteniendo al colectivo del proyecto, informado y atendido en relación a sus diferentes aspectos.

Ventajas:

• Registro, Control y Seguimiento de Procesos.
• Descentralización de la información
• Disminución de tiempos
• Ahorro en uso de consumibles y costos
• Certificación electrónica auditable
• Análisis de procesos futuros